一、教师出国境审批手续

（一）出访前手续办理

1．网上公示。请将《因公出访事前公示表》发送至cesthr@xmu.edu.cn，由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。公示结束后，外事秘书将签字盖章后的扫描件发回申请人。

2．OA报批。请参照《OA出国境申请手册》的申请流程，在OA上提交因公出国境申请。已提交的申请可在OA系统左侧列表【日常工作】-【流程管理】中查看。

3．办理护照签证。学校审批后，请参照OA报批流程中《证件办理等事项须知》的相关内容，提交相应的护照及签证材料至国际处。

4．注意事项。请计划因公出国境的教师仔细阅读审批流程及学校相关管理办法，提前办理出国境审批手续（教师出国境需至少行前两个半月办理）。

（二）出访后手续办理

1．提交因公护照。返回境内后，三日内将因公护照上交国际处（如遇到假期，无法按时归还，请务必提前和国际处专办员联系）。上交前请复印因公护照首页、签证页和出入境页，以备报销。

2．网上公示。请将《因公出访事前公示表》发送至cesthr@xmu.edu.cn，由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。公示表中请写明经费支出实际额度、支出经费卡号。

3．公示完毕后，填写《团组在外情况表》和《出访成果反馈表》，经学院签字盖章后，提交至国际处。

4．注意事项。如需报销，请打印OA出国境申请页面（点击申请页面右上角“打印”按钮），经外事秘书签名后，送至国际处盖章。

二、学生出国境审批手续

（一）出访前手续办理

1．网上公示。请将《因公出访事前公示表》发送至cesthr@xmu.edu.cn，由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。公示结束后，外事秘书将签字盖章后的扫描件发回申请人。

2．OA报批。请参照《校内审批手续》的申请流程，准备好相应的附件材料，将电子版发送至cesthr@xmu.edu.cn，由外事秘书在OA系统上报批。同时，填写《学生出国境承诺书》，将签字扫描版发送至cesthr@xmu.edu.cn。

3．注意事项。因公出国境审批及管理办法请见附件，请计划因公出国境的同学仔细阅读审批流程及学校相关管理办法，提前办理出国境审批手续（学生出国境需至少行前一个月办理）。

（二）出访后手续办理

1．网上公示。请将《因公出访事前公示表》发送至cesthr@xmu.edu.cn，由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。

2．注意事项。如需报销，请联系外事秘书领取OA出国申请批件，经外事秘书签名后，送至国际处盖章。

三、学院相关事务联系人

外事秘书（兼）：陈精锋，联系电话13646024652，邮箱cesthr@xmu.edu.cn，办公地点科研二216

公章管理处（兼）：魏文龙，科研二214

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