为拓宽学院领导与全院师生及社会各界联系的渠道，广泛听取各方面的意见，努力改进工作，学院设立院务信箱（ese@xmu.edu.cn），给师生员工打开了一个快速向学院反映困难和问题、提出意见和建议的新窗口。院务信箱是学院领导和师生员工互动交流，倾听师生员工合理诉求，吸收师生员工合理化建议的重要渠道；是师生员工依法依规反映合理诉求，参与学院管理，为学院发展建言献策的重要平台。真诚欢迎学院师生及社会各界通过院务信箱向学院提出意见、建议、批评和要求。

此前，学院党政领导、学院办公室秘书及团委辅导员等人员的个人邮箱地址已在学院网站相应栏目公布，如有具体问题、意见及建议等也可直接向分管领导或办事人员反映。

学院将以“服务师生解难题”为宗旨，充分利用好院务信箱这个重要窗口，及时回应师生员工及社会各界关注，维护、保障师生员工合法权益，促进学院各项事业科学、快速发展。