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学院学生出国（境）审批手续

发布时间：2024-12-10　浏览次数：

电子科学与技术学院学生出国（境）审批手续

各位同学：

银娱优越会717学生出国境审批流程请见附件信息，请计划出国境的同学仔细阅读，提前两个月办理出国境审批手续（系统提交材料时距离出访时间不足一个月的，不予受理）。参加线上国（境）外交流，也需办理审批手续。未在出访前完成出国境审批流程的，不予补报。

办理流程：

1.将《因公出访事前公示表》发送至xshuwen@xmu.edu.cn进行公示五个工作日，邮件主题：出国境公示+姓名。公示结束后，打印公示表至南存钿楼C407办公室签字、盖章；

注意：

（1）如果学生本人出访往返时间以及路线和老师完全一致，事前公示表只需提交一份，可与老师商量后指定一人统一办理。与老师在同一公示表内的学生需先完成因公出国境审批流程，并将审批单发给同行老师后，老师方能申请出国境审批。

（2）公示时间：《公示表》发送至指定邮箱后，请自行至学院官网查看是否已公示，自网站公示落款日算起，5个工作日后方能盖章。

（3）返程入境日期应以飞机抵达国内日期为准，而不是飞机离开外国日期；谨慎购买夜间航班，以防出现飞机延误、超期回归的情况。

2.联系辅导员预约行前谈话，谈话完成后请辅导员反馈情况至外事秘书肖老师处，同时联系肖老师（电话：0592-2180728）办理《出国（境）安全防范承诺书》签字（研究生需导师先签字、本科生需辅导员先签字后交给肖老师）、盖章流程。

3.按照附件申请人使用手册要求，填写申请，上传相关材料；

4.关注审批状态，根据审批反馈修正材料。

5.如果出访路线发生变化（与系统提交路线有出入），请务必在出访完成前及时联系外事秘书办理路线变更申请，不接受事后补报。

6.到达访问国家或地区后，第一时间将姓名、学号、当地住宿的地址、联系电话（学校、租住地或酒店固定电话）发给辅导员邮箱和外事秘书邮箱xshuwen@xmu.edu.cn。

7.出访结束后，提交《因公出访事后公示表》，提交及盖章流程同第1点事前公示一致。

8.按照系统出国境审批流程提示，上传出入境证明、成果报告。

9.如需报销，请纵向、单面打印一份出国境审批单提交至学院外事秘书处签字后，自行前往国际处盖章，同时纵向、双面打印《回访记录表》一式三份，按照表内要求，提交给学院外事秘书，将盖章后表格提交至相关部门。

师生党员如有出国出境计划的，无论外出原因是因公或因私，但只要是使用私人护照出国、持私人港澳台通行证出境的，均须通过银娱优越会717信息门户提交党员因私出国（境）申请，具体详见银娱优越会717党员因私出国（境）保留和恢复组织生活（党籍）工作须知

三、学院相关事务联系人

外事秘书：肖老师，联系电话2180728，邮箱xshuwen@xmu.edu.cn，办公地点南存钿楼C407办公室

公章管理处：南存钿楼C407办公室

党务秘书：严老师，联系电话2188017，邮箱wyan@xmu.edu.cn，办公地点南存钿楼C407办公室

附件1：学生出国境申请材料.zip