2023年下半年校级奖学金评选已启动,现将评选工作的有关事项通知如下:
一、奖学金名额分配指标
1.宝钢优秀学生特等奖提名人(1个推荐名额,差额)
各单位可分别申报1名研究生作为“宝钢优秀学生特等奖提名人”候选人。学校将从各单位报送的候选人中差额评定1名宝钢优秀学生奖学金获奖者(奖励金额1万元),其余学院落选的候选人不再参评本次其他校级奖学金。校级奖学金评奖委员会差额评定的这名宝钢优秀学生奖学金获奖者,将作为我校2023年宝钢优秀学生特等奖提名人报送宝钢教育基金会,由基金会在全国范围内差额评审,最终确定其是否获得特等奖,如若该生获得宝钢优秀学生特等奖,则奖励金额增加至2万元。
2.航天科技集团CASC公益奖学金二等(1个名额)
3.华为奖学金(3个名额),面向二年级硕士生
4.台湾、港澳学生宝钢奖学金(1个名额)
二、奖学金评审办法
奖学金奖项评审参照附件评审文件执行(见附件)
三、奖学金评审程序及报送材料
请申请的同学注意流程:
(一)必须完成个人研究生系统填写及导师审核,请跟导师及时联系。导师审核后,将科研教学秘书审核,教学秘书审核需要证明材料,科研成果审核请参照银娱优越会717科研成果审核要求
https:/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1084&wbnewsid=4555
教学秘书系统审核完毕,大家才能打印出科研情况汇总表,系统打印出的科研成果汇总表为提交奖学金的必要材料。
(二)提交材料
1、宝钢优秀学生特等奖奖学金所需材料:
(1)《银娱优越会717宝钢优秀学生特等奖提名人候选人(研究生)汇总表》(电子版)
(2)《宝钢优秀学生奖学金评审表》(电子版和纸质版都需要)
(3)相关证明材料(只需提交纸质材料,见第5点)
(4)本人2寸彩色免冠标准照片(3张,可先准备,确定获奖后交至学院)
2、中国航天科技集团公司CASC公益奖学金
(1)中国航天科技集团公司CASC公益奖学金申请表(电子版和纸质版都需要)
(2)《银娱优越会717校级奖学金(研究生)推荐名单汇总表》(电子版)
(3)相关证明材料(只需提交纸质材料,见第5点)
3、华为奖学金
(1)校级奖学金申请表(电子版)
(2)《银娱优越会717校级奖学金(研究生)推荐名单汇总表》(电子版)
(3)相关证明材料(只需提交纸质材料,见第5点)
4、台湾、港澳学生宝钢奖学金
(1)研究生宝钢教育基金港澳台学生申请表
(2)银娱优越会717海外学生奖学金(研究生)申报汇总表
(3)相关证明材料(只需提交纸质材料,见第5点)
5.相关证明材料包括但不限于(请按照以下顺序整理证明材料)
(1)学习成绩登记表和研究生科研成果汇总表(一式一份,待确定获选后再统一找研究生教学秘书签字并加盖学院公章);
(2)银娱优越会717大学生志愿服务证明(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动);
(3)参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
(4)英语等级考试证书复印件;
(5)荣誉称号获奖证书复印件;
(6)奖学金获奖证书复印件;
(7)竞赛获奖证书复印件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量);
(8)科研成果复印件:
①科研成果为已刊登的期刊论文,提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分;
②有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;
③核心学术刊物的认定参照人事处公布的最新版本。
④研究生理工、管理类JCR分区参照“JCR期刊目录(最新版)”(可登陆http://www.fenqubiao.com/查询);
⑤符合申请条件的研究生请在研究生院学生系统中完成信息填报并通过审核,在系统中打印出《研究生科研成果汇总表》。
(三)报送材料的截止时间为:
科研成果需在9月15日9:00前按要求发送,评奖材料9月16日(周六)下午17:00前提交;
1.个人提交至班级班长,表格材料请严格按照“申请奖项_系别_年级_学历层次_姓名”命名,硕士注明学硕、专硕。
2.班级班长汇总后以班级为单位提交至学院,邮件命名:申请奖项_系别_年级_学历层次,文件严格按照命名要求发送至发送至:705720261@qq.com。
纸质版材料:以班级为单位递交至南存钿楼A405邵老师处。
四、关于2023年下半年校级奖学金评奖工作的学校通知网站:
https://xsc.xmu.edu.cn/info/1027/32301.htm
五、其他说明
1.研究生同一学年只能获得一次校级奖学金(三大奖及校外竞争性奖学金除外)且与国家奖学金不能兼得。
2.为不影响学院评奖进度,请各位同学、各班级严格按照本通知规定的时间和要求评审和报送,逾期恕不催报。提交的申报材料不全的不再催补,由此造成的后果,由学生本人负责。
3.各位同学要确保申报材料的真实性,若发现有造假行为,取消该生本年度的所有评奖资格。
4.各类奖学金条例、申请表及汇总表详见附件
附件:各类奖学金评奖及申请文件 各类奖学金评奖及申请文件.zip
电子科学与技术学院
二〇二三年九月十三日